5S活動とコロナ禍

5S活動とは、基本的に以下のような活動です。

5S活動とは、工場などにおいて、現場環境を改善するために、徹底的に職場をきれいにする活動で、5SのSは日本語の整理・整頓・清掃・清潔・しつけ　という５つの日本語のローマ字の頭文字です。当然、これは日本で生まれた概念です。日本の大企業さんは早くからやっておられますが、中小、特に零細企業ではまだまだ導入していないところが多いですし、うちもまだ、やりはじめたばかりです。

言葉の定義を確認する

まずは、単なる清掃活動に終わらせないための言葉の定義です、多少個人的主観も入っていますが

目的は何か

職場をクリーンで安全な場所にすることによって、職場の雰囲気を改善させ作業効率をアップさせるという事が言われています。まず、どこに何があるかすぐにわかったほうが、作業効率がいいですしね。トヨタさんなんかは物を探すという行為自体がコストであるという考え方です。私が思うのは、意識の変化で、品質もアップするであろうと期待しています。実際わずかですが、変化がみえます。しかし気を付けなければいけないと思うのは、この規律でがんじがらめにすることです。ずいぶん昔のCMにありましたが、構造を改革するのであって改革を構造してはいけないと思います。PDCAなんかにもしばられると最近は、日本企業の対応の遅さや、データー改ざんなどの問題点も指摘されていますね。

とっかかりはどこから

何から始めようかということですが、まず上の3つ整理・整頓・清掃は切り離せないです。清掃することは、いらない物を捨てたり、きちんと並べたりは不可欠ですから。ですので、まずは清掃です。整理も整頓も必要に応じてやっていきます。この時点で箒・塵取り・棚・オイルシート・ウェスなどが必要になります。棚とかはたくさん要りますね。5S活動はそれ自体にコストがかかります。

零細企業はトップダウンで

まず、従業員は捨てていいものと残しておくものの判断がつきませんし、また何らかの責任を取らされるのもいやでしょう。なので、捨てろ、残せの指示はトップダウンで行わないとできません。

何のためにやるのかという説明は必要でしょうが、納得させてからは時間がかかります。まず、もう少し工場をきれいにするぞというトップの意思があれば動き出します。それから、おいおい少しづつ折りに触れ言って、紙に書いて張り出せばよいと思います。目的は、市場で勝つことです。整理・整頓・清掃ははじめたら常にやる、清潔、しつけで維持していく。やることによって、仕事のスキルも上がる、意識も変わる。継続が大事ですね。

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最後は作業において応用

作業工程においても整理・整頓・清掃は必要です。作業の意味を理解し、整理して、今必要な事と不要な事に分類し手順を整頓する。最後に片づけてクリーンにするという一連の流れを常に作ることです。その作業要る？何てことが良くありますね。往々にして、ベテランでも、工程を手順で処理していることがよくありますが、作業を整理できていれば、そういう無駄作業はなくせるでしょう。

コロナ禍においての活動

新型コロナが蔓延し始めてから、経済は非常に落ち込み、財務的にも企業は苦境に立たされています。資金繰りなどが最優先の課題ですが、仕事の少ない今、従業員にやってもらうべき活動かと思います。忙しいときや納期が詰まっているときなどにはできない、奥から引っ張り出して整理するなどというような作業を今やるべきかなと思います。やがて、感染症が収束し、経済が立ち直ったときに備えて、万全に工場システムを準備しておきましょう。

やるべき仕事がないというのは、つらいものですが、5S活動を始めると、やるべきことは山ほど出てきます。ただ、今はお金をかけてできないのは難点ですが、工夫をしながら、片付けしましょう。明るい未来が待っています。